同窓会会員管理・同窓会活性化支援システム ALCENT (アルセント)

システム内容

事務局システム

同窓生の交流を支援し、会員の豊かな人生に寄与したい。 そんな同窓会の理想の前に、非情にも現実は大きな壁のように立ちはだかります。 骨の折れる同窓会名簿の作成、気になる個人情報の扱い、若年層の同窓会離れ・・・・・。 同窓会活動のサポートは、どうしてこんなに大変なのだろう。 そうお思いの同窓会事務局様のサポートシステムとして、同窓会活性化支援 ・同窓会会員管理システム「アルセント」は生まれました。 同窓会をもっとポジティブでクリエイティブな価値あるコミュニティに変える この画期的なサポートシステムのメリットと機能をご紹介いたします。

かんたん名簿管理

多様な条件で会員を検索 検索結果を素早く一覧表示 一覧表示項目の変更、ソートも自由自在 データの更新履歴を永久保存 複数の管理者で利用が可能

お客様の声 事務局に卒業生から電話で問い合わせがあっても、電話口ですぐ本人のデータを検索して、対応ができるようになった。

かんたん住所録・ラベル印刷、メール送信

最新の住所録を素早く印刷 支部や同期会向け宛名出力サービス 特定の会員を絞り込んだ連絡 メールマガジンの配信

郵送物を一部メール配信に切り替えれば、コストが削減できます。

お客様の声

同期会など、同窓会用の宛名ラベル印字の依頼が、事務局に来るようになった。会費の支払い依頼や、寄付のお願い、会報を発行したときの通知などを、費用を気にせず気軽にメールで送れるようになった。

データのダウンロード

各種申し込みや入金の確認　※オプション機能

→事務局の機能一覧

会員専用システム

アルセントは、会員自身がＩＤとパスワードで個人情報を自己管理する方式を採用しています。しかも、その情報を同窓生に対して公開したい情報としたくない情報を、自分で決めることができます。さらに、行事の申込みや参加費、会費の支払い、現住所不明卒業生の情報提供、ウェブ版同窓会名簿の閲覧も可能！どこからでもインターネットで同窓会とつながります。

個人情報の自己管理

ＩＤとパスワードで、個人情報を自己管理 情報の公開対象も自己設定 公開許可に基づき、同期会幹事に名簿提供

お客様の声 「同窓会で名簿管理をしっかりしてくれるようになったので、今年から年会費を払います」と、ある会員が言ってくれた。

現住所不明者リストの掲載

各種申込みやクレジット決済　※オプション機能

ウェブ版同窓会名簿　※オプション機能

同窓生の検索と公開許可した情報の閲覧 常に最新の情報を表示 個人情報の漏えいを許さない仕組み

「ウェブ版同窓会名簿」安全の仕組み テキストデータの取り出しはできません。 閲覧者と被閲覧者の記録を残しています。 閲覧にはキーとなるＣＤ－ＲＯＭが必要となり、ＩＤ、パスワード、ＣＤ－ＲＯＭが揃わないと閲覧できません。

→会員の機能一覧