事務局のメリットと機能

事務局の機能一覧

メニュー 機  能 説  明
会員検索 コード検索 会員コードを入力して会員データを直接呼び出します。
条件検索・データ抽出 検索したい項目の値を入力して、条件が一致するデータを抽出し一覧表示します。
検索条件保存 検索条件は、名前を付けて保存することができます。
検索条件呼びだし 保存した検索条件を一覧に表示して呼び出すことができます。
検索結果一覧 抽出後に一覧に表示される項目は、チェックボックスで切り替えることができます。
個人情報管理 表示と変更 会員の個人情報を表示して変更できます。
宛名用紙印刷 宛名を A4用紙に印字します。宛名用紙を既製の長3サイズ窓アキ封筒に入れて発送してください。宛名用紙には、送信文を入力して印字することができます。
個別メール送信 会員にメールを送信します。
個人履歴参照 会員の個人情報の変更履歴を表示します。
新規会員登録 一人ずつ入力して会員を新規に登録できます。
ログイン停止 会員の会員専用サイトへのログインを停止できます。
パスワード再発行 パスワードを再発行し印刷します。
長3サイズ窓アキ封筒に入れてそのまま郵送してください。
パスワードを再発行しメールで送信します。
メッセージは別途入力できます。
申込受付/入金管理 申込受付 マスターに登録されたイベントへの会員の申し込み登録ができます。
名簿などの物品販売についても、イベントとして登録します。
一般入金処理 イベントに対する入金処理を1件ずつ行います
会員専用サイトでクレジット決済した会員に対する入金処理は不要です。
年会費入金処理 一般入金処理と同様、1件ずつ個別に入金処理します。
年会費は年度ごとの処理になるのでマスターに登録する必要はありません。
現住所不明者管理 提供情報印刷 会員専用サイトから情報提供された内容を印刷します。
帳票印刷
メール送信
ダウンロード
住所録 条件を入力して会員を抽出し、住所録を印刷します。
ラベル印刷 条件を入力して会員を抽出し、宛名ラベルを印刷します。
一斉メール送信 条件を入力して会員を抽出し、一斉メールを送信します。
帳票印刷 (PDF) 月別、卒業期別年会費入金合計表
年会費入金一覧表
卒業期別申込み・入金合計表
申込み・入金一覧表
データダウンロード 条件を入力して会員を抽出し、発送用データと、全項目データの2種のテキストデータをダウンロードします。
会員一括登録 CSVデータアップロード 新規追加会員の CSVファイルをアップロードし、登録を行います。
CSVファイルのフォーマットチェック、およびデータの二重登録チェックを行い、エラーがあるとエラー内容を画面に表示し、データ登録はされません。
アップロードデータ削除 誤ってアップロードしたデータを一括で削除します。
ID/パスワード一括発行 新規登録した会員のID/パスワードを一括で発行し、印刷します。
履歴管理 個人履歴参照 個人情報変更履歴を表示します。
年会費入金履歴を表示します。
申込み/入金履歴を表示します。
会員専用サイトからの事務局への依頼・連絡履歴を表示します。
事務局からのメール送信履歴を表示します。
パスワード変更、再発行履歴を表示します。(パスワード自体は表示されません)
管理者作業履歴参照 住所録・ラベル印刷の履歴を表示します。
一斉メール送信履歴を表示します。
データダウンロード履歴を表示します。
CSVデータアップロード履歴を表示します。
アクセスログ参照 日別の会員専用サイトの利用状況を表示します。
機能設定 パスワード変更 管理者本人のパスワード変更ができます。
トピックス設定 会員専用サイトのトップページに表示される共通トピックスの編集ができます。
会費振込用紙印刷 データダウンロード 会費振込用紙印刷用データをサーバーで作成し、テキストデータをダウンロードします。
振込用紙印刷 ダウンロードしたデータをローカルパソコンで振込用紙印刷用 MS ACCESSに取り込み、印刷します。
会員名簿印刷 データダウンロード 会員名簿印刷用データをサーバーで作成し、テキストデータをダウンロードします。
名簿印刷 ダウンロードしたデータをローカルパソコンで名簿印刷用 MS ACCESSに取り込み、会員名簿のイメージ通りに編集されたMS WORDファイルを自動で作成します。
その他 日々の報告 会員専用サイトから不明者に関する情報提供があった場合と、イベントの申し込みがあった場合には、一日の合計件数が自動で管理者にメール報告します。
管理者アカウント追加 管理者の追加は当社にご依頼ください。
マスター設定 イベントの登録ができます。それ以外のマスター登録は当社で行います。
バックアップ CD-R作成 全データをCSV形式でCD-Rに保存して郵送します。 CD梱包発送費が別途必要となります。

かんたん会員検索(名簿管理)

条件を入力してマッチする会員を検索し、検索結果を一覧表示します。
・多様な条件で検索
(卒業年、会員種別、クラブ、勤務先等)
・一覧表示項目の変更、ソートも自由自在
・検索結果を素早く一覧表示
→ ・素早く会員の絞込み検索が可能
・電話での問合せにも即時対応できる

会員検索画面

sp

検索結果一覧表示画面

検索画面 sp 検索一覧

→一覧へ戻る

かんたん個人情報メンテナンス

検索結果一覧から会員を選択し、一人ひとりの情報を表示して修正します。
会員自身が更新するデータも事務局のデータも同一のもの → 会員自身が更新するため事務局の更新手間が軽減

個人情報変更画面

sp  
個人情報変更画面 sp  

→一覧へ戻る

かんたんイベント参加者・入金管理

年会費および各種イベント等の申込みと入金の管理ができます。
・年会費入金の登録が可能
・申込み・その他入金の登録が可能
・申込み/入金データの修正が可能
→ ・総会や懇親会の参加者の入金・参加申込みの管理ができる
・同窓会販売グッズなどの販売管理ができる

イベント参加者登録・入金管理画面

sp

イベント参加者・入金管理履歴画面

イベント参加者登録・入金管理画面 sp イベント参加者・入金管理履歴画面

→一覧へ戻る

かんたん住所録・ラベル印刷

さまざまな条件で絞って、住所録や宛名ラベルを出力します。
・いつでも最新のデータを印刷
・さまざまな条件で絞り込んで住所録・ラベルを出力
→ ・支部や同期会向けの宛名や住所録の出力サービスができる
・特定の会員を絞り込んだ連絡ができる(年会金未納入者、年会金納入者、同窓会役員等)

会員住所録

sp

宛名ラベル

会員住所録 sp 宛名ラベル

→一覧へ戻る

かんたん入金関係管理帳票印刷

年会費入金の明細表・集計表や、各種イベント申込み 明細表・集計表をすぐ出力。
帳票フォーマットのカスタマイズ、および追加帳票の作成にも対応できます。
・年会費有効者、入金者の明細票を出力
・各種申込み明細票、集計表を出力
→ ・総会や懇親会の参加者の申込み管理ができる
・年会費や寄付金、協賛金の入金管理ができる
・名簿の購入者等の確認ができる
・従来の帳簿作成不要

入金関係管理帳票印刷

sp

入金関係管理帳票印刷明細票

入金関係管理帳票印刷 sp 入金関係管理帳票印刷明細票

→一覧へ戻る

かんたん履歴管理

個人情報変更、申込み・入金、メール送信、問い合せなど操作履歴を個人別一覧で確認できます。また管理者の作業履歴も保存します。
・初期データからすべてのデータ更新履歴を保存
・管理者の作業履歴(一括メール送信の記録等)を保存
・システムからの住所録・ラベル印刷履歴を保存
→ ・修正前のデータに戻れる
・メール一括送信の履歴、住所録、宛名ラベルをいつ誰が印刷したのかを確認できる
・操作履歴を保存しており、トラブル時の調査ができる

履歴管理

sp

管理者作業履歴参照画面

履歴管理 sp 管理者作業履歴参照画面

→一覧へ戻る

かんたん会員名簿印刷

条件を入力して会員を選び出し、会員名簿を作成します。
会員名簿はMSワード形式で作成されますので、そのままプリンタで出力することも、 印刷会社に渡して印刷・製本することもできます。
・ボタン操作で簡単、即時に名簿のレイアウトを作成
・MSワード形式で作成、レイアウトされた会員名簿をプリンタで出力
→ ・名簿の大幅な編集作業が不要
・名簿作成費用を大幅に削減できる
・必要な分だけの名簿をその都度無駄なく出力可能!

本文

sp

索引

本文 sp 索引

→一覧へ戻る

ALSENTについて
デモサイト利用お申込み
お問合せ・お見積りはこちら
学術団体会員管理システム カスタマイズ
会社情報
ワンネットブログ
お知らせ
サイトマップ
サイトポリシー
個人情報保護方針

ページトップへ

プライバシーマーク
ワンネットシステム株式会社
〒530-0044
大阪市北区東天満2-7-4
spイシモトビル5F
TEL:06-4800-4060
FAX:06-4800-4070
E-MAIL:nakamura@1ns.co.jp